Biobankrør til Helse Vest RHF

Sammendrag

Helse Vest RHF har intensjon om å inngå rammeavtale på forbruksmateriell med Saveen & Werner AS til Sykehusene i region Vest. Bakgrunnsinformasjon: Oppdragsgiver: Helse Vest RHF har til hensikt å foreta en direkte anskaffelse av Biobankrør med følgende begrunnelse: Eksisterende Utstyr: Helse Vest RHF har en utløpende rammeavtale på utstyr som skal anskaffes i denne rammeavtalen. Eksisterende utstyr: Helse Vest RHF har en utløpende rammeavtale på det aktuelle forbruksmateriellet som skal anskaffes. Instrumentering som Helse Vest RHF benytter i dag er skreddersydd for biobankrørene som skal anskaffes. Dette gjelder prøvefordelingsroboten Tecan Freedom EVO (HUS og SUS), automatisert fryselager Hamilton BIOS (HUS). Utstyrsspesifikk kompatibilitet: De aktuelle biobankrørene fra FluidX er spesialtilpasset eksisterende laboratorieutstyr som nevnt over, og det vurderes som uhensiktsmessig å tilpasse eksisterende utstyr til nye biobankrør. Biobankrørene er godt innarbeidet i dagens rutine og arbeidsflyt, og småutstyr som blant annet avkorkere og lagringsbokser, er også spesialtilpasset disse rørene. Prosjekter som benytter seg av rørene har større innsamlinger nasjonalt og internasjonalt, og det vil også kreve endring av rutiner og innkjøp av nytt utstyr her. Ved introduksjon av rør fra ny leverandør må det også utføres justeringer i etablert LIMS. En overgang til alternative rør vil medføre betydelige kostnader, kreve personellressurser og ha en lang implementeringsperiode. Det spesialtilpassede utstyret som benyttes i dag, særskilt Hamilton BiOS, vil i liten grad evne å håndtere rør fra flere ulike leverandører samtidig. Det er kjent at ved betjening av flere ulike typer rør vil det bli en økt kompleksitet og økt risiko for feil og nedetid. Dette kan forringe kvaliteten på tjenesten som leveres og kreve personellressurser for feilsøking og håndtering av feilen. På sikt vil Helse Vest RHF vurdere muligheter for konkurranseutsetting og eventuelle teknologiske tilpasninger som kan muliggjøre økt konkurranse i fremtidige anskaffelser. Innsigelser på intensjon om kontraktinngåelse på Biobankrør til Helse Vest RHF skal rettes til Sykehusinnkjøp, ved rådgiver Mathias Høydal Nilsen innen dato 14.03.2025, kl.23.59 i Mercell.