Helhetlig omstilling: Organisasjon, arbeidstid og økonomi

Sammendrag

Oppdraget omfatter leveranser innen tre delprosjekter som sammen utgjør et helhetlig utviklingsprogram: DP1 – Organisasjonsutvikling · Analyse av dagens organisasjonsstruktur, styringslinjer, lederspenn og støttefunksjoner. · Vurdering av alternative modeller, herunder tonivåstruktur og mulige justeringer i stab/støtte. · Anbefalte løsningsforslag med konsekvensvurderinger, risiko og gevinstpotensial. · Bidrag til intern forankring, politiske vurderinger og implementeringsplan. DP2 – Arbeidstidsordninger · Kartlegging av nåværende arbeidstidspraksis, fravær, heltid/deltid og vikarbehov. · Utvikling av alternative arbeidstidsmodeller (herunder 4 dager uke) som er lovlige, gjennomførbare og bærekraftige. · Utprøving/pilotering av én eller flere modeller, inkludert metode, måleparametere og evaluering. · Dokumenterte anbefalinger som grunnlag for politisk behandling. DP3 – Økonomisk omstilling · Analyse av økonomiske nøkkeltall, kostnadsstruktur og tjenesteområdenes driftsnivå. · Identifisering av varige tiltak som samlet gir 15–20 mill. kroner i effekt innen 2028. · Konsekvensvurderinger av tiltak, inkl. styringsinformasjon, risiko og prioriteringer. · Underlag for politisk behandling og implementering. Felleselementer for alle DP-er Leverandøren skal håndtere følgende oppgaver på tvers av delprosjektene: · gjennomføring av intervjuer, kartlegging og datainnsamling · fasilitering av workshops, møter og prosesser · utarbeidelse av analyser, rapporter, modeller og anbefalingsnotater · kvalitetssikring av lovlighet (AML, HTA, kommuneloven, personvern) · utarbeidelse av gateleveranser (Gate 1–4) · faglig støtte i politiske prosesser og presentasjoner Arbeidsform og samarbeid Arbeidet skal skje i tett dialog med kommunens prosjektledelse, ansatte, ledere og tillitsvalgte. Leverandøren må være til stede fysisk i kommunen ved behov, og levere løpende status, risikooppfølging og fremdriftsrapportering. Hovedresultat av oppdraget Leverandøren skal levere et samlet faglig beslutningsgrunnlag som gjør kommunen i stand til å: · beslutte organisatoriske endringer · beslutte arbeidstidsordninger og pilotering · beslutte økonomiske tiltak og prioriteringer · gjennomføre implementering i tråd med politiske vedtak