Bildearkiv

Sammendrag

Anskaffelsen gjelder digital løsning for lagring og bruk av bilder- og video.  Oppdragsgiver ønsker å inngå avtale på web-basert løsning for lagring, organisering, administrering og distribusjon av digitale bilder og videoer. Anskaffelsen skal erstatte eksisterende avtale med Fotoware som utløper ved årsskiftet 2025/2026. Vi ønsker et verktøy som ivaretar sikkerhet, søkbarhet og arbeidsflyt på en brukervennlig måte.  Estimert verdi for anskaffelsen er NOK 50.000-100.000 eks. mva. årlig. Dette er et uforpliktende estimat etter Oppdragsgivers beste skjønn.  Avtalen inngås for en grunnperiode på 4 år fra kontraktsstart. Oppdragsgiver har rett til å forlenge avtalen med opptil to perioder à 2 år, slik at samlet avtaleperiode ikke overstiger 8 år. Den foreslåtte avtaleperioden er begrunnet i behovet for langsiktig datasikkerhet, stabil tilgang til medieinnhold og investering i nødvendig arkivteknologi. Forlengelsesopsjonene vil bli aktivert etter en vurdering av leverandørens oppfyllelse av kontraktsforpliktelser og fremtidig behov for tjenesten.